Barra de Herramientas Word 2007.

El menú inicio de Microsoft Word se encuentra en la primera viñeta y esta compuesto por distintos elementos, estos son:

Porta papeles: Este cuenta con la opción de pegar, cortar, copiar y copiar formato.

Fuente: En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la letra que usamos en nuestro texto, le podemos cambiar el tipo de letra, el color, el tamaño, etc.

Párrafo: Aquí podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro párrafo, si queremos enumerar u organizar por incisos nuestras ideas, etc.

Estilos: En esta opción podemos guardar los estilos de las fuentes que nos agraden o que necesitemos para usarlos de nuevo o también usar estilos pre diseñados.

Edición: Como lo dice, es simplemente para editar el archivo.

Barra de herramientas insertar: Las distintas opciones de insertar nos facilitan el ingresar datos a nuestro documento.  

 Páginas. Office Word 2007 ofrece una galería de prácticas portadas prediseñadas. Elija una portada y reemplace el texto de ejemplo por el suyo propio. Las portadas siempre se insertan al principio del documento, independientemente del lugar del documento donde esté situado el cursor. 

  

Cuando se rellena una página con texto o gráficos, Microsoft Word inserta un salto de página automático e inicia una nueva página. Sin embargo, en cualquier momento se puede agregar al documento una nueva página en blanco o una página que tenga un diseño prediseñado haciendo clic en Nueva página en el grupo Páginas de la ficha Insertar. También se pueden eliminar las páginas no deseadas eliminando del documento los saltos de página.  

   

Se puede insertar un salto de página en cualquier lugar del documento o bien especificar dónde debe colocar Microsoft Word los saltos de página automáticos. Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas, es posible que sea necesario volver a insertar los saltos a medida que se vaya modificando el documento. Para evitar la dificultad de volver insertar manualmente los saltos de página, puede configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos.  

 Tablas 

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja. 

 

  Imágenes 

Inserta una imagen de un archivo.    Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico.  

  Puede agregar una forma al documento de 2007 Microsoft Office system o combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma más compleja. Entre las formas que hay disponibles se incluyen líneas, figuras geométricas básicas, flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas. Después de agregar una o más formas, puede agregarles texto, viñetas, numeración y estilos rápidos.  

  Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.  

 

Si ha instalado Microsoft Office Excel 2007 en el equipo, podrá aprovechar las ventajas de las funciones de gráficos avanzadas del 2007 Microsoft Office system. Si no ha instalado Office Excel 2007, cuando cree un nuevo gráfico en Microsoft Office Word 2007, se abrirá Microsoft Graph. A continuación, aparecerá un gráfico con los datos asociados en una tabla denominada hoja de datos. En dicha hoja, podrá especificar sus propios datos, importar datos desde un archivo de texto o pegar datos de otro programa. 

   Vínculo Crea un hipervínculo a una página Web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.  

  Un marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un nombre para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un marcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. En lugar de desplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de diálogo Marcador. También se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo, después de insertar un marcador en un documento, se puede hacer referencia a esos lugares del texto creando referencias cruzadas a ese marcador. 

 

 Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como: “Ver tabla 6 a continuación” o “Volver a pagina 8”. Las referencias cruzadas se actualizan automáticamente si se mueve el contenido a otra ubicación. De forma predeterminada las referencias cruzadas se insertan como hipervínculos. 

 

 

Encabezados y pies de página.  Edita el encabezado del documento. El contenido del encabezado aparecerá en la parte superior de cada página impresa.  

 Edita el pie de página del documento. El contenido del pie de página aparecerá en la parte superior de cada página impresa. 

   

Inserta números de página en el documento. 

   

Texto Inserta cuadros de texto con formato previo. 

  Insertan piezas de contenidos que pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de código con un formato previo. 

 

 Inserta texto decorativo en el documento.   Crea letra capital (una letra grande) al principio de un párrafo.  

  Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar. Para insertar una firma digital es necesario tener un Id. Digital como proporcionado por un socio con certificado de Microsoft. 

  Inserta fecha y hora actuales en el documento actual. 

 

  Inserta un objeto incrustado.  

  Símbolos: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.    

Barra de Diseño.

Temas. Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efecto. 

 

Márgenes. Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para selección actual. 

Orientación de la pagina. Cambia el diseño de la pagina entre horizontal y vertical. 

Tamaño de la pagina. Elige un tamaño de papel para la selección actual para aplicar un tamaño de papel especifico a todas las secciones del documento, haga clic en mas tamaños de papel. 

Columnas. Divide el texto en dos o más columnas. 

Insertar saltos de pagina y sección.  Agrega saltos de pagina, sección o columna al documento. 

Números de línea. Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento. 

Guiones. Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabra. 

 

Marca de agua. Inserta texto fantasma detrás del contenido de la pagina se utiliza para indicar que un documento es especial, confidencial o urgente. 

Color de pagina. Seleccione un color para el fondo de la pagina. 

Bordes de pagina. Agrega o cambia el borde alrededor de la pagina. 

 

Aplicar sangría. 

Sangría Izquierda desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo. 

Sangría derecha  desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo. 

Espaciado. 

Espaciado antes de cambia el espacio entre párrafos agregando espacios por encima de los párrafos seleccionados 

Espacios después de cambia el espacio entre párrafos agregando espacios por debajo de los párrafos seleccionados  

 

Organizar. 

Posición. Coloca el objeto seleccionado en la pagina 

Traer al frente. Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna para que ninguna se quede oculta detrás de otro objeto 

Enviar al fondo. Envía el objeto seleccionado detrás del resto de los objetos 

Ajuste del texto. Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado 

Alinear. Alinea los bordes de varios objetos seleccionados 

Agrupar. Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto 

Girar. Gira o voltea el objeto seleccionado  

 

Barra de herramientas Referencias. 

Tabla de contenido. Que son como los índices, agregar texto pone el párrafo como una entrada de la tabla de contenido y actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que las entradas estén bien en cuanto a referencias. 

 

Notas al pie. Insertar nota al pie (alt-ctrl-o), insertar nota al final (alt-ctrl-l), siguiente nota al pie para ver la siguiente nota en el documento y mostrar notas puedes ver las notas al pie y notas al final que hay en el documento. 

 

Citas y bibliografía. Insertar cita esto permite poner un libro, periódico o alguna fuente de información de una parte del documento, administrar fuentes es una lista de las citas en el documento, estilo que te permite escoger como será el estilo de la cita y bibliografía que es una bibliografía que enumera todas las fuentes de documento. 

 

Títulos. Insertar título le agrega un titulo a una imagen, insertar tabla de ilustraciones es una lista de las imágenes en el documento, actualizar tabla es para incluir todas las entradas que están en el documento y referencia cruzada que te hace referencia a la ubicación de la información. 

 

  Índice. Marcar entrada incluye el texto que se selecciona en el índice del documento (alt-Mayús-x), insertar índice para poner un índice en el documento y actualizar índice que es para que las entradas hagan referencia al numero correcto de pagina. 

 

Tabla de autoridades. Marcar cita agrega el texto seleccionado como tabla de la cita de autoridades (alt-Mayús-i), insertar tabla de autoridades enumera casos y autoridades en el documento y actualizar tabla que es para incluir todas las autoridades en el documento  

Menú Correspondencia. 

  Crear. Sobres para crear los sobres y etiquetas donde escoges entre etiquetas conocidas 
Segunda iniciar combinación de correspondencia 

   

Iniciar combinación de correspondencia. Es para crear una carta modelo que se va a imprimir o mandar por correo electrónico muchas beses esto envía cada una a un destinatario diferente, seleccionar destinatarios es una lista de a quienes se le enviara la carta  

 

Escribir e insertar campos. Resaltar campos de combinación resalta los campos que se han insertado en el documento, bloque de direcciones pone una dirección en la carta, línea de saludo pone un saludo en el documento, insertar campo combinado agrega un campo de la lista de destinatarios al documento, reglas pone reglas para toma de decisiones en la combinación de correspondencia , asignar campos se indica el significado de los campos en la lista de destinatarios  y actualizar etiquetas se actualizan para la información de la lista de destinatarios  

 

Vista previa de resultados. te da la apariencia real de como quedara el documento, registro se obtiene una vista previa de un registro en la tabla de destinatarios, buscar destinatario busca la vista previa de un registro y comprobación automática de errores especifica como controlar los errores generados en la combinación de correspondencia.

  

Finalizar. Finalizar y combinar termina la combinación de la correspondencia  

  

Menú de Revisar.

Revisión. Ortografía y gramática revisa la ortografía y gramática del documento (f7), referencia abre el panel de referencia y busca los paneles de referencia como diccionarios (alt-clic), sinónimos muestra palabras con un parecido a la puesta (Mayús-f7), traducir traduce el texto seleccionado en un idioma diferente, sugerencia de información en pantalla para traducción pone las palabras donde esta el cursor en otro idioma, definir idioma establece un idioma para definir la ortografía y cortar palabras busca el numero de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento 

 

Comentarios. Nuevo comentario agrega un comentario sobre la sección, eliminar elimina el comentario seleccionado, anterior te dirige al comentario anterior y siguiente te dirige al comentario siguiente 

 

Seguimiento. Control de cambios controla todos los cambios en el documento (ctrl-Mayús-e), globos permite elegir como mostrar los cambios en el documento, mostrar para revisión selecciona como ver los cambios realizados en el documento, mostrar marcas  se elige el marcado que se quiere en el documento y panel de revisiones  que muestra las revisiones en otra ventana  

 

Cambios. Aceptar accede a todas la funciones como aceptar los cambios del documento, rechazar rechaza el cambio actual y te da la siguiente propuesta, anterior va a la marca anterior de revisión en el documento y siguiente que se desplaza a la siguiente marca de revisión 

 

Comparar. Ya sea que compare o combine varias versiones de un documento y mostrar documentos de origen  seleccionas los documentos de origen que deseas mostrar. 

 

Proteger. Documento se escoge el modo en el que se tiene acceso al documento

 Menú Vistas. 

Diseño de impresión: te enseña como saldrá el documento cuando lo imprimas. 

Lectura de pantalla completa: te enseña el documento a pantalla completa. 

Diseño web: te enseña el documento en como seria si fuera para una pagina web. 

Esquema: te enseña el documento en forma de esquema. 

 Borrador: muestra el documento como borrador para que puedas hacer cambios en el. 

 

Mostrar u ocultar. 

Reglas: son utilizadas para medir o ajustar un texto u objeto en el documento. 

Líneas de la cuadricula: se activan para alinear objetos en un texto. 

Barra de mensajes: te muestra una barra para que completar algún documento. 

Mapa del documento: permite ver el documento de forma desplazada. 

Vistas en miniatura: permite ver el documento pequeño para observarlo completo. 

 

Zoom: acerca o aleja un documento. 

100%: es el tamaño real de un documento. 

Una pagina: acerca el documento para que lo puedas ver en toda la pantalla. 

Dos paginas: ajusta el documento para que puedas ver dos paginas en la pantalla. 

Ancho de pagina: acerca el documento para que sea un mismo ancho. 

 

Nueva ventana: abre una ventana para ver el documento en donde se esta trabajando. 

Organizar todo: abre todos los documentos de forma ordenada para trabajar en uno mismo. 

Dividir: divide el documento en dos para poder verlos al mismo tiempo. 

Ver en paralelo: muestra los dos documentos para poder compararlos entre si. 

Desplazamiento sincrónico: hace que los dos documentos se adjunten apara asi poderlos desplazar juntos. 

Restablecer posición de la ventana: hace que los dos documentos se vean en una sola ventana. 

 Cambiar ventanas: pasa a una ventana diferente a la que estas usando. 

 

Macros: (alt+F8) ejecuta crea o elimina una macro.